数字档案馆上线运行
发布时间：2013-03-28字体：【大 中 小】 【打印】 【关闭】
近日，经过一年多的不懈努力，院数字档案馆建设取得初步成效，基本实现了档案管理现代化、资源数字化、服务网络化。
我院数字档案馆共有文书档案、科研档案、设备档案、基建档案、照片档案等18个门类的档案数据库，所有档案目录都实现数字化，重要、急用和常用的档案全文实现了数字化，全文数字化文件共63862个。另外，档案网站还建立了与图书文献资源的连接，所有数字资源可以提供一站式服务。
数字档案馆采用信息技术实现档案信息的网络化收集、管理与利用，实现电子文件及其元数据的自动实时捕获、归档，将文件管理和档案管理整合成一套前后相继的文件管理工作流程。另外，对无法实现电子归档的文件还用传统方式进行归档，对资料收集后再进行数字化处理。
数字档案馆采用以用户为中心的服务方式，具有强大的检索能力、友好的用户界面以及完善的借阅和调用控制功能，用户可根据授权范围来查阅网页所提供的档案信息。
据悉，到“十二五”末期，我院将进一步完善数字档案馆建设工作，特别是推进档案资源管理系统与院科研生产管理系统的集成，加强知识管理，把档案馆建设成为满足我院跨越式发展需要的信息资源中心和利用中心。